Kontoutdrag for deklaration: Vad du behover veta

Varfor behover du kontoutdrag for deklarationen?

Nar du deklarerar behover du kunna visa dina inkomster och avdragsgilla utgifter. Kontoutdrag fran din bank ar det basta sattet att:

• Verifiera inkomster -- Matcha mot din inkomstdeklaration
• Hitta avdragsgilla kostnader -- Resor, kontorsmaterial, facklitteratur
• Dokumentera kapitalinkomster -- Rantor, utdelningar, forsaljningar
• Styrka rantekostnader -- Bolan, studielan, privata lan
• Underlag for foretagsdeklaration -- Alla in- och utbetalningar for enskild firma

Sa laddar du ner kontoutdrag fran din bank

De flesta svenska banker erbjuder kontoutdrag som PDF. Sa har gor du hos de vanligaste bankerna:

Handelsbanken

Logga in pa internetbanken. Ga till Konton > Valj konto > Kontoutdrag. Valj perioden du vill ha (for deklaration 2025: januari-december 2025). Ladda ner som PDF.

SEB

Logga in pa seb.se. Ga till Konton > Transaktioner > Kontoutdrag. Valj datumintervall och ladda ner. OBS: Max 90 dagar per nedladdning, sa du kan behova ladda ner flera filer.

Nordea

Logga in pa Nordea. Under Konton, valj kontot och klicka pa "Kontoutdrag". Valj period och ladda ner.

Swedbank

Logga in pa Swedbank. Ga till ditt konto, klicka pa menyn (tre prickar) och valj "Kontoutdrag". Valj ar och manad.

Konvertera kontoutdrag till Excel for enklare analys

PDF-kontoutdrag ar svara att arbeta med. Du kan inte sortera, filtrera eller kategorisera transaktioner i en PDF. Genom att konvertera till Excel far du:

• Sortera transaktioner efter belopp, datum eller beskrivning
• Filtrera ut specifika typer av utgifter (t.ex. alla resor)
• Summera totalt for varje kategori
• Skapa diagram over dina utgifter
• Importera direkt till Fortnox eller Visma for bokforing

Viktiga datum for deklaration 2026

• Mars: Du far din forifyllda deklaration fran Skatteverket
• 2 maj: Sista dag att deklarera (privatpersoner)
• 1 juli: Sista dag for foretag och handelsbolag
• Juni-augusti: Skatteaterbaringar betalas ut

Vanliga avdrag att leta efter i kontoutdraget

Nar du gar igenom dina kontoutdrag, leta efter dessa vanliga avdragsgilla kostnader:

• Resor till arbetet -- Mer an 11 000 kr/ar kan dras av
• Dubbelbostad -- Om du jobbar pa annan ort
• ROT/RUT-avdrag -- Hemtjanster och renovering (kontrollera att det redovisats)
• Rantekostnader -- Bolan, studielan (forifyllt men bra att kontrollera)
• Gaver till godkanda organisationer -- Minst 200 kr per gave

For enskild firma och foretag

Om du driver enskild firma ar kontoutdrag annu viktigare. Du behover:

• Alla kontoutdrag for foretagets bankkonto
• Separera privata och foretagsrelaterade transaktioner
• Bokfora alla transaktioner i bokforingsprogrammet
• Spara kontoutdrag i 7 ar enligt bokforingslagen

Las mer om hur du importerar kontoutdrag till Fortnox: Importera kontoutdrag till Fortnox

Hur lange ska du spara kontoutdrag?

Skatteverket kan granska din deklaration upp till 6 ar tillbaka. For foretag galler bokforingslagen som kraver att du sparar raknenskapsmaterial i 7 ar. Vi rekommenderar att du sparar kontoutdrag i minst 7 ar, bade digitalt och i utskrift om mojligt.